PRZEPŁACASZ.PLRejestracja

Dokumenty serwisu · projekt 2026-09-08-draft-1

Regulamin serwisu

1. Operator i zakres regulaminu

Operator: PRZEPŁACASZ.pl sp. z o.o.

Siedziba i adres do doręczeń
DO UZUPEŁNIENIA
KRS, sąd rejestrowy, NIP i REGON
DO UZUPEŁNIENIA
Kapitał zakładowy
DO UZUPEŁNIENIA
Kontakt
kontakt@przepłacasz.pl
Wejście w życie
DO UZUPEŁNIENIA. Data przygotowania projektu: 8 września 2026 r.

Regulamin określa korzystanie z serwisu przepłacasz.pl, w tym kont firm, biur rachunkowych i profili dostawców. Serwis służy działalności gospodarczej. Osoba obsługująca konto działa we własnym imieniu albo na podstawie upoważnienia podmiotu wskazanego w koncie.

Klient to firma korzystająca z analizy lub porównania ofert. Biuro to partner obsługujący upoważnionych klientów. Dostawca przedstawia ofertę i odpowiada za jej wykonanie. Operator udostępnia narzędzia analityczne i pośredniczy w kontakcie. Nie staje się stroną umowy klienta z dostawcą wyłącznie przez udostępnienie serwisu.

Regulamin jest dostępny bez logowania. Treść można zapisać w przeglądarce lub wydrukować do PDF. Wersja projektu: 2026-09-08-draft-1.

2. Usługi i wymagania techniczne

Serwis udostępnia import i podgląd faktur, integrację z KSeF, zestawienia kosztów i VAT, raporty, rekomendacje, opis potrzeb zakupowych, zbieranie i porównanie ofert oraz obsługę ich realizacji. Zakres widocznych funkcji zależy od roli i uprawnień konta. Funkcje płatnicze wymagają osobnego uruchomienia przez operatora.

Potrzebujesz dostępu do internetu, aktualnej przeglądarki obsługującej JavaScript i TLS, działającego adresu e-mail oraz pamięci przeglądarki dla sesji. Import wymaga plików w formatach i limitach wskazanych w formularzu. Dostęp do KSeF wymaga ważnego uprawnienia oraz poprawnej konfiguracji integracji.

Nie wolno przesyłać treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania, cudzych danych bez podstawy prawnej ani informacji naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa. Zabronione są próby obejścia kontroli dostępu i zakłócania serwisu. Operator nie żąda hasła do konta w korespondencji.

3. Konto i uprawnienia

Umowa o bezterminowy dostęp do konta dochodzi do skutku po akceptacji regulaminu, wysłaniu formularza i potwierdzeniu adresu e-mail zgodnie z komunikatem serwisu. Dane rejestrowe muszą odpowiadać reprezentowanemu podmiotowi. Weryfikacja NIP lub PKD wspiera sprawdzenie profilu, ale nie zastępuje upoważnienia do działania.

Użytkownik chroni dane logowania, aktualizuje dane kontaktowe i usuwa uprawnienia osób, które zakończyły współpracę. Sam NIP nie daje dostępu do dokumentów. Połączenie z biurem wymaga aktywnego powiązania i odpowiednich uprawnień. Biuro zapewnia podstawę dostępu do danych każdego klienta oraz umocowanie do podpowierzenia danych, gdy jest wymagane.

Wiadomości dotyczące aktywacji, bezpieczeństwa, dokumentów i zamówionych ofert służą wykonaniu usługi. Akceptacja regulaminu nie stanowi zgody marketingowej.

4. Faktury, KSeF i wyniki analizy

Klient odpowiada za prawo do udostępnienia danych i zakres upoważnienia KSeF. Import, OCR i synchronizacja wymagają weryfikacji kompletności źródła. Opóźnienie KSeF lub niepełny dokument wpływa na aktualność zestawień. Korekty należy uwzględniać z właściwym znakiem i okresem. Podgląd wygenerowany z XML jest wizualizacją danych faktury.

Wyniki służą analizie zarządczej. Wskaźnik VAT nie zastępuje deklaracji, ewidencji księgowej ani oceny prawa do odliczenia. Kwota VAT z dokumentów i kwota podatku do zapłaty mają odrębne znaczenie. O rozliczeniu decydują dane źródłowe, okoliczności transakcji i właściwe przepisy.

Benchmark pokazuje punkt odniesienia. Nie jest wiążącą ofertą dostawcy ani gwarancją oszczędności. Porównanie wymaga zgodności ilości, jednostek, okresu, zakresu, jakości i opłat dodatkowych. Budżet nowego zakupu nie stanowi kosztu bazowego do naliczenia oszczędności.

5. Zbieranie i wybór ofert

Klient uzupełnia zakres, wymagania, ilości, lokalizację i termin. Uruchomienie zbierania ofert upoważnia operatora do przekazania dopasowanym dostawcom danych potrzebnych do wyceny. Nie daje prawa do udostępnienia całego archiwum faktur. Dostawca otrzymuje zakres i termin odpowiedzi, podaje cenę netto, VAT, brutto, opłaty jednorazowe oraz odstępstwa.

Klient sprawdza warunki i wybiera ofertę. Operator nie gwarantuje liczby odpowiedzi ani najniższej ceny na rynku. Ranking uwzględnia porównywalność zakresu, koszt i parametry realizacji. Prowizja sama w sobie nie kupuje wyższej pozycji oferty.

Wybór w panelu dokumentuje decyzję klienta i uruchamia obsługę sprawy na warunkach wyświetlonych przed potwierdzeniem. Nie zastępuje wymaganej umowy z dostawcą, aneksu ani wypowiedzenia obecnej umowy. Klient i dostawca uzgadniają wiążący zakres, harmonogram i wzajemne rozliczenia. Dane kontaktowe z zapytania służą obsłudze tej sprawy.

6. Wynagrodzenie i płatności

Konto, rozpoczęcie analizy i rejestracja dostawcy nie powodują opłaty wstępnej. Samo wyświetlenie rekomendacji nie nalicza prowizji. Opłata wymaga wcześniejszego przedstawienia warunków i akceptacji strony zobowiązanej do zapłaty.

Przy porównaniu obecnego kosztu wynagrodzenie operatora wynosi 20% dodatniej oszczędności za pierwsze 12 miesięcy. Podstawą jest udokumentowany koszt bazowy netto pomniejszony o porównywalny koszt netto wybranej oferty w tym samym okresie, wraz z opłatami dodatkowymi. Przy zerowej lub ujemnej różnicy prowizja od oszczędności wynosi zero. To jednorazowe rozliczenie danej sprawy, bez automatycznej opłaty w kolejnym roku.

Przykład: koszt bazowy 60 000 zł netto rocznie, oferta 48 000 zł netto wraz z opłatami. Oszczędność 12 000 zł, prowizja 2 400 zł netto. Przy VAT 23% podatek wynosi 552 zł, do zapłaty 2 952 zł brutto. Kalkulacja przed płatnością wskazuje podstawę, stawkę, VAT i brutto.

Przy nowym zakupie bez udokumentowanego kosztu bazowego klient nie płaci prowizji od oszczędności. Dostawca wybranej oferty płaci 2% wartości netto kontraktu wskazanej i zaakceptowanej w sprawie, powiększone o należny VAT. Złożenie niewybranej oferty nie powoduje tej opłaty. Zmiana podstawy wymaga odrębnej akceptacji, bez jednostronnego podwyższenia należności.

Płatność następuje online przed uruchomieniem płatnej realizacji. Dostępne metody i pełna kwota widnieją na ekranie płatności. Serwis nie udziela odroczonych terminów ani nie opiera startu realizacji na samym potwierdzeniu przelewu przesłanym przez użytkownika. Decyduje potwierdzenie operatora płatności. Ten projekt nie uruchamia pobierania opłat.

Jeśli płatna usługa operatora nie zostanie wykonana, strony rozliczają zwrot odpowiednio do niewykonanej części i właściwych przepisów. Błędna lub podwójna wpłata podlega zwrotowi. Reklamację dotyczącą anulowania kontraktu lub rozbieżności podstawy prowizji operator rozpatruje indywidualnie, bez automatycznego pozbawienia klienta prawa do zwrotu.

Udział biura w wynagrodzeniu operatora określa odrębna umowa partnerska. Nie podwyższa on automatycznie opłaty klienta. Nie powstaje prawo do wypłaty wyłącznie na podstawie szacunku oszczędności.

7. Reklamacje i odpowiedzialność

Reklamację wyślij na kontakt@przepłacasz.pl. Podaj dane konta lub sprawy, opis problemu i oczekiwany sposób rozwiązania. Nie przesyłaj haseł ani tokenów KSeF. Operator odpowiada na trwałym nośniku, np. e-mailem, w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Prośba o uzupełnienie informacji nie zawiesza ustawowego terminu, gdy taki termin obowiązuje.

Operator odpowiada za własne działania i należyte wykonanie usług zgodnie z prawem. Dostawca odpowiada za sprzedany towar lub usługę. Awaria zewnętrznego systemu nie wyłącza obowiązku operatora podjęcia odpowiednich działań naprawczych i przekazania informacji o jej wpływie na usługę. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności, której prawo nie pozwala wyłączyć.

Nieprawidłową treść lub ofertę zgłoś pod ten sam adres, wskazując miejsce, przyczynę i dane kontaktowe. Przy ograniczeniu dostępu operator przekazuje uzasadnienie i umożliwia odwołanie, o ile prawo lub bezpieczeństwo nie wymaga czasowego ograniczenia informacji.

8. Rezygnacja, blokada i zmiany

Użytkownik wypowiada umowę konta w dowolnym momencie przez wiadomość z adresu powiązanego z kontem. Operator weryfikuje uprawnienie do zamknięcia. Samo usunięcie użytkownika nie usuwa dokumentów innej firmy. Zamknięcie nie anuluje prawidłowo przyjętych zamówień ani praw do reklamacji. Dane potrzebne do dalszej pracy należy wyeksportować przed zamknięciem.

Operator wypowiada umowę z ważnej przyczyny, w szczególności zakończenia usługi lub istotnego, nieusuniętego naruszenia regulaminu, z 30-dniowym terminem i możliwością pobrania danych. W razie bezprawnego dostępu, ataku lub obowiązku ustawowego stosuje niezbędne natychmiastowe ograniczenie i informuje użytkownika, gdy jest to dopuszczalne.

Zmiany wynikające z prawa, bezpieczeństwa lub funkcjonalności operator ogłasza z uzasadnieniem i przesyła użytkownikom co najmniej 14 dni przed wejściem w życie. Krótszy termin dotyczy wyłącznie koniecznych zmian wymaganych prawem lub nagłego zagrożenia. Zmiana nie działa wstecz i nie zmienia jednostronnie opłat przyjętej sprawy. Użytkownik ma prawo zakończyć konto przed wejściem zmian w życie.

9. Przedsiębiorca korzystający z ochrony konsumenckiej

Przeznaczenie serwisu dla biznesu nie odbiera osobie fizycznej ustawowych praw, gdy zawiera umowę bezpośrednio związaną z działalnością, lecz bez charakteru zawodowego. W zakresie wynikającym z prawa stosuje się ochronę przed niedozwolonymi postanowieniami i przepisy o zgodności usług cyfrowych z umową.

Uprawniona osoba odstępuje od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od jej zawarcia, wysyłając jednoznaczne oświadczenie na adres kontaktowy operatora. Przykład: „Odstępuję od umowy o dostęp do serwisu zawartej dnia [data], konto [e-mail], imię i nazwisko [dane]”. Formularz nie jest obowiązkowy. Operator zwraca należne wpłaty w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą, chyba że uzgodniono inną bez dodatkowych kosztów.

Wykonanie płatnej usługi przed upływem terminu wymaga odrębnego wyraźnego żądania i wymaganych informacji. Samo zaznaczenie regulaminu nie zastępuje tego żądania ani zgody na utratę prawa odstąpienia. Rozliczenie części wykonanej oraz ewentualne wygaśnięcie prawa następują wyłącznie po spełnieniu ustawowych warunków. Operator nie ogranicza ustawowych środków ochrony w razie niezgodności usługi z umową.

Stosuje się prawo polskie z zachowaniem bezwzględnie obowiązującej ochrony użytkownika. Spory rozpoznaje sąd właściwy według prawa. Informacje o pozasądowej pomocy udostępnia UOKiK.

10. Dane powierzone przez firmę lub biuro

Dla danych osób zawartych w dokumentach klienta operator działa na udokumentowane polecenie właściwego administratora, a przy obsłudze przez biuro jako dalszy podmiot przetwarzający w zakresie dopuszczonym przez klienta. Własne dane kont i rozliczeń operator przetwarza w odrębnej roli opisanej w polityce prywatności.

Przed objęciem danych powierzeniem strony uzgadniają załącznik z listą podwykonawców, miejscami przetwarzania i terminami usunięcia. Sama polityka prywatności nie zastępuje umowy z art. 28 RODO. Warunki powierzenia obejmują: